SEA Infissi s.r.l.
Informativa sul trattamento dei dati personali clienti e fornitori ex Art. 13 D.Lgs 23.06.2003 n.196
Vi informiamo che i Vs. dati personali da noi acquisiti o acquisendi, saranno soggetti a trattamento nel rispetto dei requisiti di legge e dei diritti a Voi riconosciuti dalla legge quali “interessati”.
A) Il trattamento comprenderà le seguenti operazioni: raccolta per via telefonica o telematica o scritta o pressopubblici registri, elenchi atti e documenti e/o banche dati pubbliche e/o private (società di informazioni
commerciali), registrazione, organizzazione, conservazione e elaborazione su supporti cartacei, magnetici,
automatizzati o telematici, elaborazione di dati raccolti da terzi, modificazione, selezione, estrazione, raffronto,utilizzo, interconnessione anche a dati di altri soggetti in base a criteri qualitativi, quantitativi e temporali, ricorrenti o definibili volta per volta, trattamento temporaneo finalizzato ad una rapida aggregazione o alla trasformazione dei dati stessi, adozione di decisioni in forma automatizzata e/o discrezionale, creazione di profili e informative, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati, ovvero combinazioni di due o più delle operazioni summenzionate.
B) Ferma la comunicazione a terzi operata in esecuzione di obblighi di legge o derivanti da regolamenti o altra normativa comunitaria, i dati verranno da noi comunicati, in Italia e all’estero ai seguenti soggetti: 1) fornitori di servizi EDP e manutenzione; 2) banche e istituti di credito; 3) imprese di assicurazione; 4) società di leasing; 5) società di recupero e/o cessione di crediti; 6) società di assicurazione o cessione crediti; 7) società di informazioni commerciali; 8) consulenti e professionisti; 9) studi professionali e di consulenza aziendale; 10) revisori contabili; 11) operatori di telecomunicazioni; 12) enti pubblici economici; 13) clienti/fornitori e subfornitori; 14) altre società, enti e/o persone fisiche che svolgono attività strumentali e/o di supporto alle nostre, o necessarie e/o funzionali all’esecuzione dei contratti o servizi richiesti dalla S.V.
Tali soggetti, ad eccezione degli incaricati sub 1), tratteranno e a loro volta comunicheranno a terzi i dati in
qualità di “titolari” ai sensi dell’art. 28 del D. Lgs. 196/2003, in piena autonomia.
C) Le suddette operazioni di trattamento e/o comunicazione avranno le seguenti finalità: 1) soddisfare esigenze precontrattuali (es. istruzione di offerte o vs. ordini, verifiche solvibilità); 2) adempimento di obblighi legali e contrattuali (es. tenuta contabilità; formalità fiscali; gestione amministrativa); 3) gestione clientela; 4) gestione fornitori; 5) gestione affidamenti; 6) controllo rischi (frodi, insolvenze, ecc.); 7) gestione contenzioso e cessione crediti; 8) gestione contabile e di tesoreria; 9) servizi finanziari strumentali alla gestione di clienti/fornitori; 10) gestione strumenti di pagamento elettronico; 11) servizi assicurativi strumentali alla gestione clienti/fornitori; 12) gestione magazzino e trasporti; 13) gestione del rapporto commerciale.
D) Il conferimento dei dati da parte della S.V. è obbligatorio solo ai fini di quanto precisato al punto C) nn. Da 1 a 13 e quindi il vs. consenso preventivo al trattamento per tali finalità non è necessario, mentre l’eventuale rifiuto di fornirli determinerà l’impossibilità di instaurare o proseguire rapporti contrattuali con la Vs. Società.
I dati verranno trattati per la durata dei rapporti contrattuali instaurati con la S.V., e, in seguito, per la durata necessaria all’adempimento dei ns. obblighi di legge, e per conservare il Vs. profilo aziendale onde
razionalizzare la selezione di clienti e/o fornitori.
E) Relativamente ai dati personali la S.V. può esercitare i i seguenti diritti:
Art. 7 D. Lgs. 196/2003:
Comma 1 (…): di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati che Vi riguardano anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile di tali dati;
Comma 2 (…): di ottenere altresì l’indicazione a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità di trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili dei trattamenti; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
Comma 3 (…): di ottenere a) L’aggiornamento, la rettificazione o se vi abbiate interesse l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; Comma 4 (…) di opporsi in tutto o in parte a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento dei dati personali della S.V. ai fini di invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, o per il compimento di ricerche di mercato, o di comunicazione commerciale.
Art. 8 D. Lgs. 196/2003:
Comma 1 I diritti di cui all’art. 7 sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare o al responsabile, anche per il tramite di un incaricato, alla quale fornito idoneo riscontro senza ritardo.
Comma 2 L’esercizio dei diritti di cui all’art. 7, quando non riguarda dati di carattere oggettivo, può avere luogo, salvo che concerna la rettificazione o l’integrazione di dati personali di tipo valutativo, relativi a giudizi, opinioni o ad altri apprezzamenti di tipo soggettivo, nonché l’indicazione di condotte da tenersi o di decisioni in via di assunzione da parte del titolare del trattamento.
Art. 9 D. Lgs. 196/2003:
Comma 1 La richiesta rivolta al titolare o al responsabile può essere trasmessa a) anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica, b) se riguarda l’esercizio dei diritti di cui all’art. 7 commi 1 e 2, anche oralmente e in tal caso è annotata sinteticamente a cura dell’incaricato o del responsabile.
Comma 2 Nell’esercizio dei diritti sopra menzionati l’interessato può conferire, per iscritto, delega o procura scritta a persone fisiche, enti, associazioni od organismi. L’interessato può altresì farsi assistere da una persona di fiducia.
Comma 3 I diritti di cui all’art. 7, riferiti a dati personali concernenti persone decedute, possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisca a tutela dell’interessato o per ragioni familiari meritevoli di protezione. Comma 5. La richiesta di cui all’art. 7 commi 1 e 2 può essere rinnovata dall’interessato, salva l’esistenza di giustificati motivi, con intervallo non minore di novanta giorni.
F) Titolare del trattamento dei dati è la Sea Infissi s.r.l. con sede legale in Via Papiria, 61 - 61032 Fano (PU). Responsabile del trattamento è il sig. Claudio Traiani, e-mail: sea@seainfissi.it, tel. 0721 855623, fax 0721 855624, cui preghiamo indirizzare le vs. eventuali richieste inerenti la presente Informativa e in genere i dati personali della S.V.
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